Como cadastrar e configurar um aluno no Beabá+: passo a passo

Cadastrar um aluno é o ponto de partida para que o Beabá+ consiga organizar atividades, sessões e apoios de forma coerente com o trabalho pedagógico da escola. O cadastro leva poucos minutos, mas merece atenção: a turma correta, os perfis selecionados e as informações funcionais registradas depois influenciam como os materiais serão preparados e acompanhados.

Este guia mostra o caminho completo, desde os pré-requisitos até a revisão do perfil funcional. Ele foi escrito para diretores, coordenadores, professores de AEE e demais profissionais que usam a sala do profissional.

Antes de começar: escola e turma precisam estar cadastradas

O aluno sempre fica vinculado a uma turma. Por isso, antes de iniciar o cadastro, confira se a escola e a turma já existem no Beabá+.

Na sala do profissional, abra Turmas e localize a turma desejada. Se ela ainda não estiver cadastrada, crie-a primeiro, informando o nome e o ano ou etapa. Quando a conta tiver mais de uma escola, confirme também se a turma pertence à unidade correta.

Essa organização evita que atividades, relatórios e sessões sejam associados ao grupo errado. Se não houver nenhuma escola cadastrada, o próprio Beabá+ direciona o profissional para criar a escola; se houver escola, mas nenhuma turma, o sistema direciona para o cadastro da turma.

Passo 1: abra a tela de novo aluno

No menu da sala do profissional, acesse Alunos. A listagem reúne os estudantes que estão no contexto das escolas e turmas às quais seu perfil tem acesso.

Clique em Novo aluno. Também é possível chegar ao mesmo fluxo pelo atalho Cadastrar aluno no painel inicial.

Passo 2: informe o nome e escolha a escola

No campo Nome do aluno, escreva o nome usado pela equipe para identificar o estudante. Em seguida, selecione a escola.

Quando o profissional está vinculado a apenas uma escola, ela já pode aparecer selecionada. Em contas com mais de uma unidade, escolha com cuidado: a seleção da escola determina quais turmas serão exibidas no campo seguinte.

Use o nome adotado pela equipe nos registros pedagógicos e mantenha o cadastro coerente com as regras internas da instituição. Evite acrescentar informações desnecessárias nesse primeiro passo: os detalhes funcionais podem ser organizados depois, na ficha do aluno.

Passo 3: vincule o aluno à turma correta

Depois de escolher a escola, selecione a turma. A lista mostra somente as turmas daquela unidade, com nome e ano ou etapa.

Se a mensagem “Esta escola ainda não tem turmas cadastradas” aparecer, volte ao menu de turmas, faça o cadastro e retorne ao novo aluno. O Beabá+ não cria um aluno sem vínculo com uma turma válida.

Antes de avançar, faça uma conferência simples:

• o nome está correto;
• a escola é a unidade em que o estudante será atendido;
• a turma corresponde ao grupo atual.

Passo 4: selecione perfis cognitivos, quando fizer sentido

O campo Perfis cognitivos é opcional. Ele permite registrar um ou mais perfis disponíveis na plataforma, como TDAH, autismo nível 1, autismo nível 2, não verbal e atraso de alfabetização.

Essa seleção não serve para diagnosticar. Ela deve refletir informações já conhecidas e pertinentes ao trabalho da equipe. Quando não houver base segura para selecionar uma opção, o cadastro pode ser concluído sem perfil e refinado posteriormente.

Também não é necessário reduzir o estudante a uma categoria. Pessoas com o mesmo diagnóstico podem encontrar barreiras diferentes, por isso os perfis funcionam como ponto de partida. A observação da equipe e a configuração individual continuam sendo essenciais.

Para selecionar um perfil, clique nas opções desejadas. Um mesmo aluno pode ter mais de uma opção marcada.

Passo 5: conclua o cadastro

Clique em Adicionar aluno. O Beabá+ valida o nome, a escola e a turma antes de salvar.

Após o cadastro, a plataforma informa a situação de liberação do aluno. Dependendo do plano e da função do profissional, o aluno pode ficar liberado para uso ou aguardando a ativação pela direção ou coordenação. Essa etapa controla a disponibilidade para novas sessões; ela não muda o vínculo pedagógico já criado.

Ao final, o sistema retorna à listagem de alunos. Localize o cadastro recém-criado e abra a ficha para continuar a configuração.

Depois do cadastro: complete a ficha do aluno

O cadastro inicial organiza a identidade e o vínculo escolar. A configuração pedagógica continua na Ficha do aluno, onde a equipe pode consultar sessões e preencher informações que tornam os apoios mais contextualizados.

Na aba Anamnese, registre apenas dados relevantes para o planejamento educacional, de acordo com os processos e autorizações da escola. As respostas podem refinar o perfil funcional do aluno, incluindo preferências, interesses, reforçadores e necessidades de apoio. O objetivo é descrever como a criança acessa e participa das atividades — não produzir um diagnóstico.

Na aba Adaptação, revise os ajustes sugeridos. O profissional pode conferir os eixos funcionais e fazer alterações manuais quando a observação pedagógica indicar outra necessidade. No Beabá+, decisões explícitas do profissional têm prioridade sobre sugestões automáticas.

Aplicação responsável no cotidiano escolar

Um bom cadastro não é um formulário preenchido uma única vez. Ele deve acompanhar o que a equipe observa no cotidiano, com revisão sempre que houver mudança de turma, novas informações ou evidências de que determinado apoio não está funcionando como esperado.

Adote quatro cuidados práticos:

1. Registre com finalidade pedagógica. Evite detalhes que não serão usados para planejar, aplicar ou acompanhar atividades.
2. Converse com a equipe. Professor regente, AEE, coordenação e família podem oferecer perspectivas complementares, conforme os protocolos da escola.
3. Revise antes de aplicar. A IA do Beabá+ propõe adaptações para o material que a escola já utiliza, mas o profissional confere e aprova cada etapa.
4. Observe a resposta do aluno. Preferências e barreiras podem mudar conforme conteúdo, ambiente e momento. Ajuste o perfil quando a prática trouxer evidências novas.

O mais importante é manter o estudante no centro sem transformar o cadastro em um rótulo permanente. A configuração deve ampliar acesso e participação, preservando o objetivo pedagógico da atividade original.

Pronto para adaptar o primeiro material

Com o aluno vinculado à turma e a ficha revisada, a equipe pode selecionar materiais que já usa — como PDFs, atividades e provas — e preparar microexperiências acessíveis. O Beabá+ organiza a proposta de adaptação, e o profissional permanece no loop para revisar, ajustar e aprovar.

Conheça a plataforma em beaba.plus e veja como transformar materiais da escola em experiências mais acessíveis, sem perder de vista o planejamento pedagógico.

Próximos passos

Depois de salvar, abra a ficha do aluno e revise as abas Adaptação e Anamnese. Em seguida, escolha um material que a escola já utiliza para preparar a primeira atividade adaptada.